株式会社ネクスト・ステップ・ジャパンは、ネットワークビジネスに対応したMLMソフトや代理店ビジネスに必要な全ての機能を備えた、エンタープライズクラスのシステムソフトをご提供しています。

オムシスの使用方法

6.自動メール配信システムの設定

■フォローアップ用の自動配信メールとは?

オムシスの中心となるシステムで、一連のフォローアップメールをいつ送信するかを設定することができます。


初回の登録通知メールは、サイト訪問者(見込み客)がフォームを送信すると、自動送信される設定になっていますので、次回からのメールをいつ送信するか設定します。


例えば、2回目のメールを2日後に、3回目のメールを1週間後というように設定し、これらのフォローアップメールは、少なくとも半年は続けることをお勧めします。


また、メールの内容は、コンピュータによる自動配信メールだと分からないような、親しみやすい文体で書くことをお勧めします。


おおよそのタイミングとしては、登録通知(初回)メール、2日後、5日後、1週間後、2週間後、1ヵ月後、2ヵ月後、その後は1年間を目安に3ヶ月毎です。


■自動メール配信システムの設定

「自動メール配信システム」をクリックし、「シリーズ編集」を選択してください。


ネットワークビジネス(MLM)ソフト


新しいシリーズを追加するには、「シリーズ名」を入力、「シリーズ配信タイプ」を選択します。通常は「シリーズ配信」を選択します。


言語を選択し、「追加」をクリックしてください。


編集するメール横の「編集」ボタンをクリックします。


ネットワークビジネス(MLM)ソフト


新しいメールを追加するには「追加」をクリック、既存のものを編集するには「編集」をクリックします。


ネットワークビジネス(MLM)ソフト


「件名」を入力し、「本文」の編集をします。これはオンラインツールですので、エディタ上で、文章の作成作業をしていますと、万が一インターネットが途切れたり、その他不測の事態が起きたときに、作業内容が消えてしまう恐れがあります。せっかくの作業を無駄にしないためにも、ノートパッドやワープロソフト等であらかじめメール用の文章を作成し、このエディタ内にコピー&ペーストすることを強くお勧めします。


ページ下部の「次回のEメール配信までの日数」欄に、ご希望の日数を入力します。


「メール番号」は、このメールの番号です。メールは、この番号順に送信されますので、最初のメール番号を「100」、次を「110」、「120」のようにすることをお勧めします。これは、後々新たなシリーズメールを追加する際に、番号の付け直しを避けるためです。


メールは、いくつでも作成することができます。